Información de los Servicios del Sistema en Línea de Marcas y Nombres Comerciales
Para satisfacer las necesidades de los ciudadanos y los avances tecnológicos, el Registro de Marcas y Nombres Comerciales (Registro) ahora ofrece muchos servicios en línea. Actualmente, el Registro ofrece una herramienta gratuita que permite la búsqueda de marcas y nombres comerciales registrados y/o presentados en el Departamento de Estado. Asimismo, ofrece alternativas adicionales de pago. A saber, ya no se requiere el pago mediante comprobantes de rentas internas ya que los pagos y derechos de presentación se realizan con tarjetas de crédito (AMEX, MC, y Visa). Para su seguridad toda la información correspondiente a su tarjeta de crédito y cuenta bancaria está codificada por la tecnología más avanzada (SSL). Dicha información no se almacena por lo que nadie podrá utilizar la misma en ningún momento. En adición, los recibos de pago para cualquiera de estas transacciones se generan y se reciben al instante.
Estos servicios están disponibles en línea 24/7 y pueden ser accesados desde la comodidad de su casa u oficina. Para los ciudadanos que no cuenten con acceso a la Internet, el Departamento de Estado provee un centro de computadoras que es libre de costo donde pueden presentar sus transacciones en línea.
Para ver los otros servicios que el Departamento de Estado ofrece visite la página:http://www.estado.pr.gov/.
Directorio
Directorio Telefónico por Oficina
A. Secretaría Auxiliar de Servicios – 4200
B. Registro de Marcas y Nombres Comerciales – 4201-4205
C. Serivicios Electrónicos - 4402-4404
Comentarios
Comentarios al respecto de los servicios en línea pueden ser enviados a:
marcas@estado.pr.gov. Agradecemos cualquier comentario que nos ayude mejorar nuestro servicio.
Información General
El Sistema de Registros en Línea de Marcas y Nombres Comerciales permite al usuario realizar lo siguiente:
- Presentar Solicitudes de Registro de Marcas /Nombres Comerciales/Depósitos U.S.
- Presentar transacciones relacionadas a marcas y a nombres comerciales
- Crear y Validar Certificados de Existencia y Presentación
- Realizar búsquedas por marca/nombre comercial, descripción, elementos literales, renuncia a elementos no registrables, clase internacional, bienes o servicios, dueño, número de registro, número de presentación, fecha de presentación, estatus, representante, entre otros.
- Pagar usando tarjetas de crédito.
- Guardar solicitudes de registro en progreso y permitir el usuario a continuar editando y luego, presentar la transacción.
Cuentas de Usuarios
El Sistema de Servicios En Línea (Sistema) permite la creación de cuentas de usuarios y acceder al Sistema utilizando las mismas. El acceso a la funcionalidad del Sistema será restringido basado en el tipo de acceso del usuario. Asimismo, el Sistema permite a los usuarios manejar sus cuentas de acceso, registrar los cambios realizados. Este Sistema monitoreará el uso de las cuentas de usuarios y periódicamente archivará aquellas no usadas o inactivas.
Tipos de Cuentas de Usuarios
Hay dos tipos de cuentas de usuarios que se pueden crear. La siguiente tabla contiene los tipos de cuentas de usuarios y las acciones correspondientes permitidas dependiendo del tipo de cuenta seleccionada.
|
Tipo de Cuenta |
¿Requiere Registrarse? |
Acciones Permitidas |
|
Usuario Público No Registrado |
No |
Búsqueda Avanzada |
|
Usuario Público Registrado |
Sí |
Búsqueda Avanzada |
Crear Cuenta
Para crear una cuenta el usuario deberá proveer su nombre, un correo electrónico que será utilizado como su nombre de usuario, la dirección física, la dirección postal y un número de teléfono.
Contraseñas
Una vez la cuenta ha sido creada el Sistema le asignará una contraseña temporera al usuario, la cual tendrá un tiempo de uso limitado antes de expirarse. Si la contraseña temporera no es cambiada antes del término de expiración, el usuario tendrá que solicitar una contraseña temporera nueva, la cual deberá cambiar al momento.
La contraseña tiene que estar compuesta de un mínimo de ocho (8) caracteres que contengan por lo menos, una letra mayúscula, una letra minúscula, un número y un carácter especial. Ejemplo: Pass#835.
Si al usuario se le olvida su contraseña el Sistema le permitirá restablecer la misma. Si un usuario intenta restablecer su contraseña más veces de lo permitido en un período de tiempo, el Sistema bloqueará la cuenta. Ejemplo: 5 intentos en 1 día.
El usuario no puede compartir su nombre de usuario y contraseña con ninguna otra persona. Cada usuario tiene que tener un nombre de usuario y contraseña única.
Mi Cuenta
Un usuario registrado puede editar la información de su cuenta cuando lo estime necesario. Para editar la información de la cuenta se le requerirá que ingrese su contraseña existente para autorizar los cambios que se realizarán. El Sistema generará y enviará una notificación de Modificación de Cuenta a través del correo electrónico.
Igualmente, el usuario puede cambiar su contraseña de ser necesario. Para cambiar la contraseña se le requerirá que entre su contraseña existente, la nueva contraseña, que confirme la nueva contraseña y que guarde el proceso. El Sistema entonces generará y enviará una notificación de Cambio de Contraseña a través del correo electrónico.
Búsqueda de Marcas
El Sistema permite la búsqueda de marcas utilizando un criterio de búsqueda como:
- Tipo de Solicitud (Marca o Nombre Comercial)
- Marca (palabra/frase) o Nombre Comercial
- Otro Texto (Todo, Descripción, Renuncia de Elementos No Registrables, Miscelánea, Elementos Literales)
- Número de Presentación
- Número de Registro
- Número de Registro U.S. (para Depósitos US)
- Fecha de Presentación
- Dueño
- Representante
- Bienes o Servicios
- Descripción de Bienes o Servicios
- Clase Internacional
- Estatus
- Tipo de Marca (Palabra, Diseño, Sonido, Color, Sabor, Olor, Lema, Imagen Comercial)
- Tipo de Presentación (Marcas o Nombres Comerciales)
Mis Transacciones
Información General
Todas las transacciones presentadas por el usuario estarán
disponibles dentro de esta sección para su referencia. Toda información
relacionada a las transacciones y a los documentos de apoyo presentados
podrá ser accesada al presionar el Número de la Transacción.
Para presentar otras transacciones, deberá ir a la sección de
búsqueda y seleccionar el número de presentación de la marca o nombre
comercial para continuar. Los pagos de las transacciones se realizarán
mediante tarjeta de crédito o comprobantes de rentas internas. El
sistema proveerá un recibo de pago para todas las transacciones
presentadas y enviará una notificación una vez, las mismas estén
completadas. Todos los documentos incluidos por el usuario a través del
sistema estarán disponibles para revisión del público una vez hayan sido
aprobados por el Registro.
Presentar Transacciones
Con el fin de presentar transacciones, los usuarios tendrán que realizar los siguientes pasos:
• Ingrese a su cuenta de usuario• Hacer una búsqueda y presionar el número de presentación
• Seleccione una transacción de la lista de transacciones presionando “Seleccione”.
• Seleccione la opción de “Enmendar” y presione “Siguiente”
• Seleccione el tipo de transacción del listado provisto.
• Subir documentos de apoyo si es requerido.
• Para transacciones de Cambio de Dueño será requerido ingresar la información del nuevo dueño. Para Renovaciones y Declaraciones de Uso será requerido revisar los bienes y servicios y espécimen. Para todo otro trámite favor de subir una carta de trámite.
•Complete la información necesaria en la sección "Revisar y Pagar".
• Completar la información de pago.
• Procesar Pago
• Verifique Mis Transacciones para ver los detalles de la transacción y los documentos
Tipo de Transacciones
Las siguientes transacciones están disponibles en línea. Para más información sobre la transacción favor de verificar los recursos mencionados abajo:
| Tipo de Transacción | Reglamento de Procedimientos del Registro de Marcas (Núm 8075) | Ley Núm. 169-2009 |
|---|---|---|
| Enmienda a Tansacción | Artículo 15 | |
| Archivar - Anejo | Regla 42 | |
| Archivar - Dúplica | Regla 42, 43 | |
| Archivar - Moción | Regla 26, 39, 42 | |
| Archivar - Réplica | Regla 42, 43 | |
| Cambio de Dirección de Dueño | Regla 9 | |
| Cambio de Dirección de Representante | Regla 9 | |
| Cambio de Representante | Regla 8 | |
| Cambio de Titular - Cambio de Nombre | Regla 52 | Artículo 21 |
| Cambio de Titular - Cesión | Regla 52 | Artículo 21 |
| Cambio de Titular - Conversión | Regla 52 | Artículo 21 |
| Cambio de Titular - Ejecución de Gravamen | Regla 52 | Artículo 21 |
| Cambio de Titular - Fusión | Regla 52 | Artículo 21 |
| Cambio de Titular - Otro | Regla 52 | Artículo 21 |
| Cambio de Titular - Traspaso | Regla 52 | Artículo 10 |
| Cancelación | Regla 43 | Artículo 20 |
| Cancelación Voluntaria | Regla 47 | |
| Certificado de Existencia | ||
| Certificado de Presentación | ||
| Correción a Solicitud de Registro | Regla 33 - 36 | Artículo 14 |
| Declaración de Primer Uso | Regla 40 | |
| Declaración de Uso | Regla 50 | |
| Declararación de Uso Continuo | Regla 50 | Artículo 18 |
| Evidencia de Publicación | Regla 37 | |
| Gravamen | Regla 52 | Artículo 11 |
| Licencia de Uso | Regla 52 | |
| Moción de Reconsideración a Resolución de Cancelación | ||
| Oposición | Regla 55 | Artículo 8 |
| Periodo de Gracia para Declaración de Uso Continuo | Regla 50 | Artículo 18 |
| Periodo de Gracia para Renovación | Regla 49 | Artículo 18 |
| Prórroga para presentar Declaración de Primer Uso | Regla 41 | |
| Prórroga para presentar la Respuesta a Notificación | Regla 26-27 | |
| Prórroga para presentar Oposición | Regla 55 | Artículo 8 |
| Prórroga para Respuesta de Cancelación | Rule 55 | Article 8 |
| Prórroga para Respuesta de Oposición | ||
| Publicación a la Gaceta en Línea | Regla 37 | |
| Reconsideración | Regla 26 | |
| Renovación | Regla 49 | Artículo 19 |
| Renovación de Depósito U.S. | Regla 53 | |
| Respuesta a Cancelación | Regla 43 | Artículo 20 |
| Respuesta a Notificación | Regla 26-27 | |
| Respuesta a Oposición | Regla 55 | Artículo 8 |
| Respuesta en Argumento a Notificación | Regla 26-27 | |
| Retiro de Gravamen | Regla 52 | |
| Retiro de Solicitud de Registro | Regla 30 | Artículo 14 |
| Revivir Evidencia de Publicación | Regla 29 | |
| Revivir Respuesta a Acción Administrativa | Regla 29 | |
| Revivir-Otro | Regla 29 |
Cambio de Representante
Este tipo de transacción permitirá a los usuarios cambiar/actualizar
la información con respecto al representante de la marca o nombre
comercial. Aquí los usuarios podrán actualizar esta información mediante
un pago $10.00. Los usuarios pueden seleccionar entre las siguientes
opciones para el cambio de representante, si procede.
• Abogado
• Dueño
• Oficial Corporativo
Una vez que el usuario haya seleccionado el tipo de representante, estará disponible en la sección de
Revisar.
Una vez que la transacción haya sido confirmada y el pago procesado, la
información de la cuenta de usuario se actualizará en la sección de
Representante en la solicitud de registro en la página de internet del
Registro de Marcas y Nombres Comerciales.
Registrar Marca
El Sistema está diseñado para manejar electrónicamente las solicitudes de registro de marcas nuevas. Una vez dentro de la sección de Mis Marcas, el usuario deberá iniciar el proceso de registro de la marca seleccionando la opción de Registrar Marca. El proceso para completar una solicitud de registro de una marca envuelve 5 pasos. Someter información con respecto a: Dueño, Representante, Marca, Bienes o Servicios y Método de Pago.
Los usuarios pueden presentar otras transacciones accediendo al número de presentación de la marca y verificando el listado de transacciones disponibles.
Información del Dueño
La sección de información del dueño permite al usuario seleccionar si
el dueño de la marca a ser registrada es un individuo, una corporación
registrada en el Departamento de Estado de Puerto Rico o una entidad tal
como una asociación, sociedad, entre otras.
El Sistema acepta los siguientes tipos de dueños:
- La misma que el usuario - esto indica que el dueño es el mismo usuario que está utilizando el Sistema.
- Individuo - esto indica que el dueño es un individuo diferente al usuario que está utilizando el Sistema. El usuario puede hacer una búsqueda por dueño de las solicitudes guardadas previamente.
- Corporación Registrada en Puerto Rico - esto indica que el dueño es una corporación registrada en el Departamento de Estado de Puerto Rico y diferente al usuario que está utilizando el Sistema. Se requiere que el usuario realice una búsqueda en la base de datos del Registro de Corporaciones para localizar y seleccionar la misma.
- Otro - esto indica que el dueño es una corporación no registrada en el Departamento de Estado de Puerto Rico y diferente al usuario que está utilizando el Sistema.
- La información que se requiere del dueño es el Nombre, Dirección Física, Dirección Postal, Teléfono y Correo Electrónico.
Información del Representante
La sección de información de representante se utiliza para seleccionar el representante del dueño de la marca a ser registrada. El representante puede ser el dueño de la marca, un oficial de la compañía o un abogado.
Los distintos tipos de representantes que el Sistema acepta son los siguientes
- Dueño - indica que el dueño es el mismo que el usuario que está utilizando el Sistema y es el dueño de la marca a ser registrada.
- Oficial de Corporación - indica que el usuario utilizando el Sistema es una persona que representa a la corporación y está autorizado por ésta para presentar una solicitud de registro.
- Abogado - indica que el usuario utilizando el Sistema es un abogado autorizado a ejercer la abogacía en Puerto Rico. El abogado actúa como representante legal del dueño de la marca y está autorizado a presentar y completar la solicitud de registro y transacciones relacionadas.
Las secciones de Nombre, Dirección Física, Dirección Postal, Teléfonos, Fax y correo electrónico se llenarán automáticamente.
Información de la Marca
En la sección de la información de marca deben ingresar la marca; el tipo de marca; el dibujo de la marca; la traducción; si la marca consiste de palabras o caracteres en otro idioma que no sea español e inglés); la descripción de la marca, si aplica y la renuncia de elementos no registrables (palabras genéricas o descriptivas y otras materias como denominaciones corporativas, “Inc.” o “Corp.”) si aplica.
Para marcas de palabra, lema, olor o sabor no se requiere subir un archivo como descripción (el dibujo).
Para marcas de diseño, estilo comercial y color se requiere subir un dibujo en formato .JPG o .TIFF como el archivo de la marca.
Para marcas de sonido se requiere subir un archivo en formato .WAV, .WMV, .MP3 o .AVI como el archivo de la marca.
Depósitos U.S.
Los requisitos para presentar un Depósito US o el archivo de una marca registrada en la oficina federal son similares a los de una solicitud de registro de una marca. Sin embargo, a éstos se le añaden los siguientes:
- Número de Registro US
- Fecha de Registro US
- Certificado de Registro US
En adición, si la marca se renovó en el USPTO, se requerirá que se incluya la fecha de su última renovación.
Información de Bienes o Servicios
En esta sección deberá ingresar los bienes o servicios en relación a los cuales se utiliza la marca en el comercio conforme al Arreglo de Niza. Los bienes o servicios pueden ser seleccionadas por medio de una función de búsqueda ya sea por clase internacional o por una palabra clave. Si la marca está en uso en el comercio en Puerto Rico, deberá seleccionar el recuadro que dice “Con Uso” que aparece al lado de los bienes o servicios del listado. Por el contrario, si la marca no está en uso en el comercio en Puerto Rico, deberá seleccionar el recuadro que dice “Sin Uso”. Los bienes o servicios seleccionados se pueden revisar y modificar en cualquier momento antes del pago de la solicitud de registro.
El Registro utiliza el Manual de Identificación Aceptable de Bienes y Servicios (ID Manual) provisto por el USPTO. Actualmente, este manual no se ha traducido al español. Favor de usar términos de búsqueda y palabras claves en inglés para definir su búsqueda. Si no está familiarizado con el idioma inglés o no interesa utilizar el referido método de identificación, puede ingresar los bienes o servicios manualmente marcando “Personalizado” en el “Tipo de Búsqueda”. Para más información en cuanto a cómo utilizar la referida opción, refiérase a la sección que se incluye a continuación.
Se puede seleccionar más de un bien o servicio por clase internacional. De igual forma, se puede seleccionar más de una clase internacional para una marca. Si a usted le interesa seleccionar más de una clase, puede hacerlo a través de “Añadir Clase” y repetir el proceso de selección de bienes o servicios explicado previamente.
Favor de presionar “Guardar” luego de cada selección.
Para marcas “En Uso”, se tiene que especificar la fecha de comienzo de uso en el comercio en Puerto Rico e incluir la evidencia de uso correspondiente (espécimen). Para los Depósitos U.S. se requiere indicar la fecha de primer uso a nivel federal tal y como se indicó en el USPTO.
Para marcas presentadas con “Intención de Uso” no se requiere incluir la fecha de primer uso ni la evidencia de uso.
El pago de derechos por la presentación de una solicitud de registro es de $150.00 por cada clase internacional seleccionada. Al seleccionar las clases internacionales, el Sistema creará una solicitud de registro correspondiente a la cantidad de clases seleccionadas. Por ejemplo, si 3 clases diferentes fueron seleccionadas, el Sistema creará 3 solicitudes de registro independientes, una por cada clase. De igual forma ocurriría si se seleccionan bienes o servicios en la misma clase internacional pero con diferentes bases de uso (marca con uso o marca con intención bona fide de uso en el comercio). El Sistema crearía solicitudes de registro diferentes y se le aplicaría el pago de derechos correspondiente.
Información de Bienes y Servicios (Personalizado)
En
esta sección podrá describir, en sus propias palabras, los bienes o
servicios en relación a los cuales se usa la marca en el comercio. Para
acceder a la misma, debe presionar el botón de “Personalizado” y
presionar el botón de “Buscar”. Luego deberá seleccionar “Con Uso” si la
marca está en uso en el comercio en Puerto Rico y presionar el botón de
“Guardar”.
Aparecerá una ventana en donde podrá indexar una
descripción detallada de los bienes o servicios en relación a los cuales
usa su marca.
Al finalizar, presione “Guardar”.
Revisión de la Aplicación
Antes de presentar la solicitud, revise cuidadosamente la misma para asegurarse que toda la información ha sido entrada correctamente. Si hay que hacer alguna corrección regrese u oprima el enlace correspondiente y realice los cambios necesarios. En adición, en esta sección el usuario podrá incluir cualquier documento de apoyo que considere necesario para la evaluación de la solicitud.
Firmas
Para firmar la solicitud, el usuario deberá aceptar la declaración bajo pena de perjurio y solicitar que la marca sea registrada conforme a la Ley de Marcas del Gobierno de Puerto Rico. No es requerido que el usuario cargue su firma.
Recibos de Presentación
Al finalizar el proceso, un correo electrónico es generado para confirmar la presentación y enviado a la dirección de correo electrónico provista. El comprobante estará disponible en la pestaña de “Mis Recibos”. La misma incluye lo siguiente:
- Número de recibo
- Fecha de recibo
- Solicitante
- Correo electrónico del solicitante
- Dueño
- Transacción
- Derecho
- Método de pago
- Nombre del pagador
- Referencia
- Total del Pago
Registrar Nombre Comercial
El Sistema está diseñado para manejar electrónicamente las solicitudes de registro de nombres comerciales nuevas. Una vez dentro de la sección de Mis Marcas, el usuario deberá iniciar el proceso de registro del nombre comercial seleccionando la opción de Registrar Nombre Comercial. El proceso para completar una solicitud de registro de un nombre comercial envuelve 5 pasos. Someter información con respecto a: Dueño, Representante, Nombre Comercial, Propósito de Negocio y Método de Pago.
Información del Dueño
La sección de información del dueño permite al usuario seleccionar si
el dueño del nombre comercial a ser registrado es un individuo, una
corporación registrada en el Departamento de Estado de Puerto Rico o una
entidad tal como una asociación, sociedad, entre otras.
El Sistema acepta los siguientes tipos de dueños:
- La misma que el usuario - esto indica que el dueño es el mismo usuario que está utilizando el Sistema.
- Individuo - esto indica que el dueño es un individuo diferente al usuario que está utilizando el Sistema. El usuario puede hacer una búsqueda por dueño de las solicitudes guardadas previamente.
- Corporación Registrada en Puerto Rico - esto indica que el dueño es una corporación registrada en el Departamento de Estado de Puerto Rico y diferente al usuario que está utilizando el Sistema. Se requiere que el usuario realice una búsqueda en la base de datos del Registro de Corporaciones para localizar y seleccionar la misma.
- Otro - esto indica que el dueño es una corporación no registrada en el Departamento de Estado de Puerto Rico y diferente al usuario que está utilizando el Sistema
- La información que se requiere del dueño es el nombre, su dirección de correo electrónico y su teléfono y la dirección física y postal de la oficina principal de negocios y su teléfono.
Información del Representante
La sección de información de representante se utiliza para seleccionar el representante del dueño del nombre comercial a ser registrado. El representante puede ser el dueño del nombre comercial, un oficial de la corporación o miembro de compañía, o un abogado.
Los distintos tipos de representantes que el Sistema acepta son los siguientes:
- Dueño - indica que el dueño es el mismo que el usuario que está utilizando el Sistema y es el dueño del nombre comercial a ser registrado.
- Oficial de Corporación - indica que el usuario utilizando el Sistema es una persona que representa a la corporación y está autorizado por ésta para presentar una solicitud de registro.
- Abogado - indica que el usuario utilizando el Sistema es un abogado autorizado a ejercer la abogacía en Puerto Rico. El abogado actúa como representante legal del dueño del nombre comercial y está autorizado a presentar y completar la solicitud de registro y transacciones relacionadas.
Las secciones de Nombre, Dirección Física, Dirección Postal, Teléfonos, Fax y correo electrónico se llenarán automáticamente.
Información del Nombre Comercial
En esta sección el Solicitante deberá ingresar el nombre comercial, la traducción de las palabras que sean en otro idioma que no sea español o inglés, si aplica y la renuncia de elementos no registrables.
Información de Propósitos del Negocio
En esta sección el Solicitante deberá especificar la actividad
empresarial que lleva a cabo o el propósito del negocio. De igual forma,
deberá especificar si el nombre comercial está en uso actualmente en el
comercio de Puerto Rico o si, por el contrario, no ha sido usado en el
comercio (con intención de uso).
Requerimientos:
- ‘En uso actualmente’ – requiere especificar ‘Fecha de Primer Uso’ y subir un ‘Especimen’ donde muestra como el nombre comercial ha sido usado en el comercio. En adición se requiere subir la Patente Municipal, Permiso de Uso o el Certificado de Registro de Comerciante.
- ‘Con intención de uso’ – se requiere subir la ‘Patente Municipal’, ‘Permiso de Uso’ o el ‘Certificado de Registro de Comerciante’.
Revisión de la Solicitud
Antes de presentar la solicitud, revise cuidadosamente la misma para asegurarse que toda la información ha sido entrada correctamente. Si hay que hacer alguna corrección regrese u oprima el enlace correspondiente y realice los cambios necesarios. En adición, en esta sección el usuario podrá incluir cualquier documento de apoyo que considere necesario para la evaluación de la solicitud.
Firmas
Para firmar la solicitud el usuario debe aceptar la declaración bajo pena de perjurio, que la solicitud de nombre comercial sea registrada conforme a la ley de Nombres Comerciales y la aceptación de que la información sometida se hará pública. No es requerido que el usuario cargue su firma.
Recibos de Presentación
Al finalizar el proceso, un correo electrónico es generado para confirmar la presentación y enviado a la dirección de correo electrónico provista. El comprobante estará disponible en la pestaña de “Mis Recibos”. La misma incluye lo siguiente:
- Número de recibo
- Fecha de recibo
- Solicitante
- Correo electrónico del solicitante
- Dueño
- Transacción
- Derecho
- Método de pago
- Nombre del pagador
- Referencia
- Total del Pago
Mis Recibos
En esta pestaña se le proveerá al usuario un listado de los recibos de todas las transacciones que se hayan presentado. Podrá verificar los detalles de pago de cada transacción accediendo al número de recibo.
Mis Solicitudes de Acceso
Información General
El propósito de la pestaña de Mis Solicitudes de Acceso es proveerle a los representantes de marcas y nombres comerciales un mecanismo para reclamar acceso a éstos y así, tenerlas accesibles en su página de Mis Marcas. Cada petición será evaluada individualmente. Una vez se apruebe una reclamación, la marca o nombre comercial estará disponible para el representante por medio de un enlace a su cuenta y aparecerá en la página de Mis Marcas.
Añadir Nueva Solicitud
Para añadir una nueva solicitud presione la pestaña de Mis Solicitudes de Acceso,
presione sobre el botón de Añadir Nuevos
y complete la información de Número de Presentación de
Registro. Presione sobre el botón de
Añadir a
Listado.
Añada cualquier documentación de
apoyo usando el botón de Subir, complete
la sección de Solicitud Formal y Firmas y
presione sobre el botón de Guardar.
Requerimientos
La siguiente información se requiere para procesar una reclamación:
- Manera en que la solicitud se añadirá (Número de Presentación o Número de Registro)
- Tipo de Acceso
- Confirmar que leyó y que está de acuerdo con la Declaración Bajo Pena de Perjurio
- Confirmar solicitud de acceso a dicha marca o nombre comercial
Requerimientos Opcional es
La siguiente información es opcional, pero puede ser útil en facilitar el proceso de evaluación si se provee:
- Comentarios con respecto a la solicitud de acceso
- Cargar o Subir documentos de apoyo
Evaluación de Solicitud de Acceso
Todas las reclamaciones sometidas pasarán por un proceso de evaluación para asegurar que se cumpla con los requerimientos de la solicitud. Dependiendo de los resultados de la evaluación, el examinador aprobará la solicitud o requerirá que se provea más información. Si más información es requerida se utilizará la sección titulada Documentos de Apoyo para cargar o subir la información requerida. En caso de que la información provista no apoye la solicitud en proceso, ésta será rechazada y la marca o nombre comercial estará disponible para ser reclamado conforme al proceso previamente señalado.
Retirar Solicitud
El solicitante puede retirar una solicitud en cualquier momento siempre y cuando la solicitud no haya sido aprobada. Para retirar una solicitud presione la pestaña de Mis Solicitudes , luego presione el número de solicitud a ser retirada y finalmente, presione el botón de Retirar Solicitud .
Gaceta Oficial del Registro de Marcas
Cuando las marcas han sido aprobadas por el Departamento de Estado
para publicación, los usuarios registrados en el sistema, podrán
publicarlas en la Gaceta Oficial al presionar el número de presentación
de la marca y seleccionar la transacción “Publicación a la Gaceta en
Línea”. Los usuarios no registrados tendrán que crear una cuenta de
usuario para poder publicar la marca.
Esta transacción se puede pagar a través de una tarjeta de crédito o
comprobante de rentas internas. Una vez que el pago ha sido procesado,
la publicación de la marca estará disponible en línea al día siguiente y
se mantendrá por un período de 30 días.
Ventajas disponibles para usuarios/representantes registrados
mediante la Gaceta Oficial de la oficina de marcas y nombres
comerciales:
• Representantes recibirán una notificación por correo
electrónico confirmando la transacción. También tendrán acceso a ver los
recibos en línea.
• Los representantes ya no tendrán que proveer "Declaración Jurada" y "evidencia de la publicación” para esta transacción.
• El sistema generará la "evidencia de publicación", la cual estará disponible en línea.
• Costos aplicados a una publicación en línea será de $ 75.00.
• Los ciudadanos tendrán la oportunidad de revisar las marcas propuestas.
•
La publicación electrónica estará disponible durante 30 días, dado el
caso que uno desee presentar una oposición para dicha marca.
• Tamaño de la pantalla de publicación será igual para todas las marcas publicadas.
• Los usuarios podrán ver un historial diario de la Gaceta Oficial.
• Los usuarios podrán presentar oposiciones en línea mediante el uso de tarjeta de crédito o comprobantes.
INSTRUCCIONES PARA PUBLICAR EN LA GACETA
-
Si no tiene cuenta de
usuario deberá crear una cuenta en el Sistema de Registros en Línea de Marcas y Nombres Comerciales:
https://prtmfiling.f1hst.com/
-
Para obtener su contraseña
temporera, verifique su correo electrónico tanto en el “Inbox” como en el
“Spam” o “Junk Mail” y acceda a la misma. Hay algunos servidores de correo
electrónico que pueden filtrar estas contraseñas de otra manera.
- En la página de “Iniciar Sesión” ingrese su cuenta de usuario con la contraseña temporera, luego cambie la contraseña.
-
Si ya tiene cuenta de
usuario, realice una búsqueda mediante el número de presentación de la marca.
-
Presione el número de
presentación de la marca para solicitar una transacción nueva.
-
Luego seleccione el tipo de
transacción: Publicación a la Gaceta en Línea.
-
Revise la información
presentada.
-
Complete la información de
método de pago.
-
Seleccione “Procesar Pago”.
-
Para ver los documentos de
la transacción diríjase a la página de “Mis Transacciones” y presione el número
de transacción.
Pagos En-Línea
Todos los pagos se harán en línea por medio de tarjeta de crédito o por medio de comprobantes validados por el Departamento de Estado.
Opciones de Pago
Tarjeta de Crédito
El Departamento de Estado de Puerto Rico acepta como método de pago las tarjetas MasterCard, Visa, y American Express. Favor de asegurarse de que la dirección usada es la misma donde recibe su estado de cuenta.
La información que se requiere del dueño de la tarjeta es la siguiente: el nombre, dirección donde recibe el estado de cuenta, tipo de tarjeta, número de tarjeta y fecha de expiración.
Favor de tomar las medidas para proteger su información personal cuando este sometiendo documentación en apoyo de solicitudes o peticiones. Para proteger su privacidad debe eliminar tal información de cualquier documentación que envíe a la oficina. Provea su número de tarjeta de crédito únicamente en la sección de pagos.
Comprobante:
Usted también podrá procesar pagos mediante un comprobante de rentas internas.
Si
tiene un comprobante a disposición en su cuenta, cuando se encuentre en
el área de pagar, le aparecerá una nueva pestaña en donde usted podrá
escoger el comprobante adjudicado a su cuenta para procesar su pago.
Luego
de haber seleccionado el comprobante, verá que la cantidad a pagar será
restada por la cantidad del comprobante, y tendrá un balance de $0.00.
Luego proceda a “Procesar Pago”.
También podrá hacer un pago parcial con el comprobante y pagar la cantidad restante con tarjeta de crédito.
La
siguiente tabla muestra ejemplos de cargos por presentación de acuerdo a
la combinación de Clasificación de Bienes o Servicios seleccionados y
base de uso, En uso e Intención de Uso (IDU):
|
Clasificación de Bienes o Servicios Seleccionado |
Base de Uso |
Ejemplo |
Cargo |
|
Una clase internacional |
Una base de Uso |
Clase 15 – En Uso |
$150.00 |
|
Una clase internacional |
En Uso o Intención de Uso Futuro |
Clase 15 – En Uso |
$300.00 |
|
Dos clases internacionales |
Una base de uso por clase internacional |
Clase 15 – En Uso |
$300.00 |
|
Dos clases internacionales |
Dos bases de uso por clase internacional |
Clase 15 – En Uso |
$600.00 |
El cargo por presentación aumentará de acuerdo a la selección de bienes o servicios y a la base de uso.
Costos
| Tipo de Transacción | Derecho |
|---|---|
| Enmienda a Tansacción | 20 |
| Archivar - Anejo | 10 |
| Archivar - Dúplica | 10 |
| Archivar - Moción | 10 |
| Archivar - Réplica | 10 |
| Cambio de Dirección de Dueño | 5 |
| Cambio de Dirección de Representante | 5 |
| Cambio de Representante | 10 |
| Cambio de Titular - Cambio de Nombre | 10 |
| Cambio de Titular - Cesión | 10 |
| Cambio de Titular - Conversión | 10 |
| Cambio de Titular - Ejecución de Gravamen | 10 |
| Cambio de Titular - Fusión | 10 |
| Cambio de Titular - Otro | 10 |
| Cambio de Titular - Traspaso | 10 |
| Cancelación | 150 |
| Cancelación Voluntaria | 5 |
| Certificado de Existencia | 15 |
| Certificado de Presentación | 15 |
| Correción a Solicitud de Registro | 20 |
| Declaración de Primer Uso | 10 |
| Declaración de Uso | 10 |
| Declararación de Uso Continuo | 10 |
| Evidencia de Publicación | 0 |
| Gravamen | 10 |
| Licencia de Uso | 10 |
| Moción de Reconsideración a Resolución de Cancelación | 10 |
| Oposición | 150 |
| Periodo de Gracia para Declaración de Uso Continuo | 30 |
| Periodo de Gracia para Renovación | 30 |
| Prórroga para presentar Declaración de Primer Uso | 30 |
| Prórroga para presentar la Respuesta a Notificación | 30 |
| Prórroga para presentar Oposición | 30 |
| Prórroga para Respuesta de Cancelación | 30 |
| Prórroga para Respuesta de Oposición | 30 |
| Publicación a la Gaceta en Línea | 75 |
| Reconsideración | 10 |
| Registro de Depósito US | 150 |
| Registro de Marca | 150 |
| Registro de Nombre Comercial | 150 |
| Renovación | 150 |
| Renovación de Depósito U.S. | 150 |
| Respuesta a Cancelación | 10 |
| Respuesta a Notificación | 15 |
| Respuesta a Notificación de Abandono | 0 |
| Respuesta a Oposición | 10 |
| Respuesta en Argumento a Notificación | 10 |
| Retiro de Gravamen | 10 |
| Retiro de Solicitud de Registro | 10 |
| Revivir - Otro | 20 |
| Revivir Evidencia de Publicación | 20 |
| Revivir Respuesta a Acción Administrativa | 20 |
Recibos de Pago
Cada servicio en línea provee recibos al final de cada transacción. Estos se pueden ver inmediatamente después del pago en la página de “Mis Recibos” del usuario.
Validar Certificados
Los usuarios registrados tendrán la capacidad de validar sus certificados en línea. Esta opción se puede encontrar en la parte inferior de la página de inicio de registro de marcas en línea, donde encontrará un enlace que dice " validar certificados”. Una vez haya entrado al enlace, se encontrará una nueva ventana, donde se le solicita que introduzca el número de validación del certificado que desea validar. El número de validación del certificado se encuentra en la parte inferior de su certificado. Una vez que el proceso ha terminado, el usuario recibirá un correo electrónico de esta transacción y también tendrá una copia del certificado validado en la sección " Resumen de transacciones”.